Hóa đơn thuế giá trị gia tăng là gì và những nội dung cơ bản về Thuế Giá trị Gia tăng

Thuế giá trị gia tăng là thuế gián thu tính trên khoản giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất và người tiêu dùng cuối cùng là người chịu thuế.

Theo Thông Tư 39/2014/TT-BTC và 26/2015/TT- BTC quy định về các nội dung bắt buộc trên hóa đơn GTGT ,hóa đơn bán hàng như sau:

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy và cùng một màu mực.

1) Tên loại Hóa đơn được thể hiện trên mỗi loại Hóa đơn

VD: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

-Trường hợp hóa đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi tên kềm theo trong ngoặc đơn.

Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN)

2) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại của hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn và một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu.

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
Có 3 loại hóa đơn :Hóa đơn tự in,hóa hoăn đặt in và hóa đơn điện tử

+) Đối với hóa đơn tự in: là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính hoặc các loại máy khác nhau khi bán hàng hóa, dịch vụ và vốn trên 15 tỷ mới được tự tin hóa đơn. Hóa đơn tự in có 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành

+) Đối với hóa đơn đặt in:Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.Hóa đơn đặt in có 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in
+Đối với hóa đơn điện tử: là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành khác

3) Tên liên Hóa đơn

– Liên hóa đơn gồm các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 02 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, bao gồm:

Liên 1: Lưu.

Liên 2 :Giao cho người mua hàng

– Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo người tạo quy định.Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế(hay còn gọi là liên lưu nội bộ).

– Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu và quyền sử dụng chỉ tạo hóa đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…) với cơ quan có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…) được sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), các chứng từ thanh toán theo quy định.
4) Số thư tự hóa đơn

-Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên ,trong 1 hóa đơn gồm có 7 chữ số.

5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

6) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

7) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính;

Số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

– Hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

8) Người mua, người bán ký ,ghi rõ họ tên, đóng dấu người bán và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

9) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Trên mỗi hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Trên mỗi hóa đơn đặt in vẫn phải thể hiện được tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in và tự in hóa đơn đặt in.

10) Hóa đơn được thể hiện bằng chữ tiếng Việt.

Trường hợp hóa đơn cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và phải có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Sau các chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) trên chứng từ kế toán;
Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết trên hóa đơn cũng phải là chữ viết không dấu phải đảm bảo để không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn
Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra.