Không kê khai hoá đơn đầu vào có sao không? 

Thông thường các doanh nghiệp đều muốn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào nên sẽ kê khai hết tất cả các hóa đơn mua vào tuy nhiên trong thực tế có một số kế toán lại không muốn kê khai hóa đơn đầu vào. Nhiều bạn kế toán nghĩ đơn giản, hóa đơn đầu vào không kê khai thì thôi và vứt đi. Như vậy liệu có bị cơ quan thuế phạt vì hành vi làm mất hóa đơn hay không? Không kê khai hoá đơn đầu vào có sao không? 

Trong thực tế có nhiều lý do để không kê khai hóa đơn đầu vào. Học viện Taca tạm chia làm một số trường hợp như sau:

– Mất hóa đơn đầu vào giá trị nhỏ.
– Sếp mua hàng hóa tiêu dùng cá nhân (đồ ăn, mua sắm đồ gia dụng, đi nghỉ mát gia đình, xăng xe) nhưng lại về bảo kế toán kê khai.
– Trốn doanh thu: Doanh nghiệp thương mại do tồn kho quá nhiều có thể do không xuất hóa đơn bán ra nên thừa nhiều. Hoặc doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ muốn dấu doanh thu nên không thể lấy nhiều nguyên liệu hoặc dịch vụ đầu vào.

Vậy Không kê khai hoá đơn đầu vào có sao không? Học viện Taca xin đưa ra một số rủi ro của việc Không kê khai hoá đơn đầu vào như sau:

Nếu cơ quan thuế có thể chứng minh được doanh nghiệp có mua bán thực sự thì:
– Trường hợp doanh nghiệp kê khai thiếu đầu vào để trốn doanh thu thì doanh nghiệp sẽ bị phạt vì hành vi trốn thuế
– Trường hợp doanh nghiệp không xuất trình được hóa đơn mua hàng thì có thể phạt về hành vi mất hóa đơn.

Phương án xử lý tình huống Không kê khai hoá đơn đầu vào:

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp không kê khai với mục đích giảm doanh thu thì nên dừng ngay vì thời buổi hiện tại việc xác minh chéo giữa các doanh nghiệp cũng rất thuận lợi.

Trường hợp 2: Sếp mua hàng hóa cá nhân thì phải căn cứ vào quy chế tài chính của công ty và xác định xem khoản chi phí này có được chi của công ty hay không? Nếu phù hợp với quy chế tài chính của công ty thì doanh nghiệp phải hạch toán kế toán. Trường hợp chi phí này không hợp lý khi quyết toán thuế TNDN thì khi làm quyết toán cuối năm phải loại ra. Còn trường hợp không phù hợp với quy chế tài chính của công ty thì không được chi, có thể ghi trên đề nghị thanh toán là không được duyệt chi và lưu lại xuất trình khi cần thiết.

Trường hợp 3: Mất hóa đơn đầu vào giá trị nhỏ. Đây là phương án mà nhiều kế toán lựa chọn. Phương án này cũng tồn tại rủi ro nếu như cơ quan thuế chứng minh được doanh nghiệp bị mất hóa đơn. Tuy nhiên đối với những hàng hóa giá trị nhỏ thì việc mua bán thường ko có hợp đồng và giao dịch bằng tiền mặt. Cơ quan thuế khó có thể chứng minh được doanh nghiệp bị mất hóa đơn (khó chứ không phải là không thể nhé). Vì có quá nhiều nguyên nhân dẫn đến trường hợp này:
– Bên bán xuất khống
– Người mua kê khai sai thông tin như Cty A mua hàng nhưng lại khai là cty B.
– Nhân viên công ty mua hàng làm mất hóa đơn, hoặc họ mua hàng nhưng ko làm đề nghị thanh toán.
– ….

Thực tế có muôn vàn lý do hạn chế của người viết nên không thể kể hết được các tình huống trong thực tế. VD như để giảm lỗ cho báo cáo tài chính đẹp hơn. Tuy nhiên để trả lời cho câu hỏi Không kê khai hoá đơn đầu vào có sao không? Thì các doanh nghiệp đã thấy được nhiều rủi ro tiềm ẩn. Vì vậy, các doanh nghiệp cần cẩn thận kê khai đầy đủ hoá đơn đầu vào đúng quy định để tránh khỏi những lỗi phạt không đáng có nhé!

Các bạn cũng có thể tham khảo khoá học Chuyên sâu về hoá đơn để hiểu rõ hơn về các tình huống liên quan tới hoá đơn hoặc đăng ký nhận slide bài giảng hoá đơn chuyên sâu để tham khảo!

Thân mến!

Taca – Nơi phát triển sự nghiệp kế toán của bạn!

Bình luận