Mục Lục
Hoá đơn là chứng từ mà kế toán nào làm việc cũng đều có liên quan đến nó. Trong quá trình lập và sử dụng, bạn có thể bị mắc phải những sai sót mà nếu không để ý hoặc không biết bạn sẽ bị cơ quan thuế phạt. Vậy nên trước khi lập hoặc nhận một hóa đơn về, kế toán cần kiểm tra kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không để kịp thời điều chỉnh. Bài viết sau đây, học viện TACA đưa ra kinh nghiệm đúc rút về những sai sót thường gặp nhất khi kế toán lập và sử dụng hoá đơn.
Hóa đơn sử dụng có nội dung ghi không có thực một phần hoặc toàn bộ;
Sử dụng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ mua vào mà không có chứng từ hay hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng không kê khai nộp thuế;
Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch trên các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hoá đơn;
Sử dụng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.
Sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hóa, dịch vụ. Nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế. Để hợp thức hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ.
Trên đây là một số lưu ý hay sai sót thường hay gặp phải khi lập và sử dụng hóa đơn GTGT trong doanh nghiệp. Và như thế nào là việc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn để các bạn lưu ý trong khi làm kế toán. Vì hóa đơn là chứng từ quan trọng và thường được các cán bộ thuế soi xét, bóc tách nhất khi xuống thanh tra kiểm tra tại doanh nghiệp.
Chúc các bạn thành công!